Тонни професійних порад з управління часом працюють де завгодно, тільки не у вашій всесвіту — знайомо? Мені до болю. І як ваша сестра по нещастю, я готова поділитися своїм багатим досвідом, щоб істотно скоротити ваші пошуки «тієї самої» тактики.

Мене звуть Ольга, і моє тавро прокрастинатора не завадило мені добитися посади начальника HR-відділу у великій мережі піцерій, а також відкрити свій невеликий бізнес. Сподіваюся, мій досвід надихне читачів Social.org.ua і доведе, що все не так безнадійно, як здається.

© o_sakulina / instagram

Одного разу я запізнилася на побачення на 5 годин

Я просто нескінченно крутилася перед дзеркалом, намагаючись створити образ, в якому народ найкраще враження. Звичайно, цей випадок з ряду геть, але годинне запізнення на зустріч з друзями було настільки звичною справою, що вибачатися, попереджати або переносити зустріч мені вже навіть в голову не приходило.

Це не значить, що у таких людей, як я, немає ні сорому ні совісті. Просто такий темп і спосіб життя — абсолютно природна річ

Подібна неорганізованість — майже риса характеру, що йде, як правило, з сім'ї і глибокого дитинства. Це перший чинник, чому її так складно подолати.

Рідні і друзі теж рано чи пізно миряться і приймають тебе таким, який ти є, а їх обурення найчастіше більше для порядку. Це другий чинник. Звичайно, злити їх не хочеться, тому, вислухавши чергову нотацію, в наступний раз приходиш вчасно, але ще через раз все повториться.

Все тому, що особисто нас все влаштовує. Чисто по-людськи нам абсолютно комфортно жити в деякому хаосі, нехтувати розпорядком, максимально розслаблятися, напружувати всі сили в останній момент і знову розслаблятися.

Розібратися з тайм-менеджментом мене змусило аж ніяк не розуміння того, що я погана. Потрібно просто визнати, що тайм-менеджмент — часом єдиний спосіб ефективно взаємодіяти з суспільством, підлаштовуватися під його ритм і елементарно робити кар'єру. Моя перша робота, невміння спілкуватися з діловими партнерами і досить скромна зарплата зрозуміліше всього пояснили, навіщо потрібно керувати власним часом.

Так я з головою поринула в різні практики і з гордістю можу сказати, що їх все перепробувала

• Я купила близько 5 книг з тайм-менеджменту, але не закінчила ні одну.
• Склала карту бажань за всіма правилами — збирати було прикольно, ефекту нуль.
• Вела списки справ. Вони ніколи не закінчувалися і цим дратували.
• Клеїла стікери з нагадуваннями. На них або перестаєш звертати увагу, або на автоматі перекладаєш вбік, щоб не заважали.
• Розвішувала по кімнаті мотиваційні плакати. Якийсь час навіть на стелі над ліжком висів, щоб вранці розплющити очі, а там — «МОТИВАЦІЯ». Швидше за все він мене мотивував зняти його.
• Я навіть носила на руці гумку для волосся, якою клацала себе за зап'ястя, щоб перестати витрачати час на всяку нісенітницю. Щоправда, про цю гумку треба було ще згадати.
• Дивилася лекції всіляких коучів. Забавно, але люди, які повинні були навчити керувати часом, тільки вбивали його. Я так і не почула жодної неочевидною думки, яку й сама не розуміла б.

Не сумніваюся, що комусь все вищезазначене стало в нагоді. Але якщо ви дочитали до цього місця, значить, ми з вами однієї крові» і вам це теж не допомогло. Перестаньте картати себе, що просто недостатньо постаралися, краще спробуйте те, що дійсно працює.

Всі ці підходи вимагали внутрішньої дисципліни, а її якраз і не було. Тоді я зрозуміла, що шукати опору потрібно не у внутрішніх факторах, а у зовнішніх

Наприклад, у таких, як перспективна робота з жорсткими робочими умовами. Спочатку я потрапила в мережу піцерій на посаду маркетолога. Перше правило, з яким мене познайомив керуючий, — «Два запізнення — звільнення». Це вже після випробувального терміну я дізналася, що правило поширювалося на працівників кухні. Зате кілька місяців поспіль я мчала до 7 ранку на інший кінець міста в повній бойовій готовності. І жодного разу не запізнилася.

Чудеса продуктивності не закінчилися, навіть коли мої посадові обов'язки змінилися, а графік став гнучким. По-перше, вимогливий начальник — це не друг, який буде миритися з вашими недоліками; по-друге, несподіваним стимулом стали мої колеги і перші в житті підлеглі. Дивно, але я стала набагато вимогливіше ставитися до зібраності і пунктуальності інших людей, адже якщо навіть такий, здавалося б, безнадійний людина, як я зміг впоратися — всі зможуть.

Зовнішня мотивація — це метод батога. Щоб не перегоріти, важливо видавати себе пряник

Пообіцяла собі цікавий майстер-клас на вихідні, якщо робочий тиждень пройде без косяків.

Нескінченне самобичування — провальний план. Зрештою, наш глибокий внутрішній прокрастінатор нікуди не дінеться, і його теж треба любити і заохочувати за виконану роботу. Наприклад:

• Вигадувати різні «плюшки» за успішно виконану роботу. Це може бути ваше улюблене ласощі, нова річ, можливість повалятися у ванні або провести вихідні на Балі. Все в рамках вашого бюджету і фантазії. Найголовніше, будьте чесні і не винагороджуйте себе, якщо не довели задумане до кінця. Але придумати втішну «плюшку» у такому разі можна.
• Дозволяти собі штовхати балду протягом дня. Організуйте собі законні перерви з зручним інтервалом. Я, наприклад, зазвичай влаштовую годинну перерву поза офісу раз в 3 години. Якщо у вас інші робочі умови, можна щогодини перериватися на 15-хвилинний чайок з колегами або блаженно гортати стрічку.
• Повертатися до роботи поступово. Миттєво включитися в роботу після перерви важко. Раджу заводити таймер, який сигналізує, що через N хвилин вам потрібно повертатися до справ. Мені особисто допомагають налаштуватися кілька «театральних» дзвінків з поступово де скорочується інтервалом.
• Дивитися виступи крутих лекторів. Я не противоречу того, що сказала про коучах вище, тому що моя порада не в тому, щоб дивитися лекції з тайм-менеджменту. Взагалі все одно, в чому досягнення людини, якого ви хочете послухати. Найголовніше, щоб він своїм прикладом заряджав особисто вас. Щоб ви слухали його з палаючими очима і відчували, як росте у вас бажання діяти на повну котушку.
  
  Погодьтеся, коли мотивація б'є через край, час перебуває як щось само собою, вірно? Для мене особисто таким надихаючим прикладом стали лекції Максима Батирева і Стівена Хокінга.

Не нехтуйте додатками, щоб полегшити собі життя

Ось кілька програм, які мене сильно виручають у роботі та повсякденному житті.

Мінімалістична дошка в Trello.

• Trello
  Додаток за принципом класичних дощок, розділених на списки з картками. Сервіс безкоштовний, наочний і простий. Завдання можна розбити за простою схемою, як на фото, або ускладнити. На роботі, наприклад, ми пристосували такі дошки для відстеження днів народження співробітників.

• RescueTime
  Вельми а штука для тих, хто не розуміє, куди постійно дівається час під час роботи перед монітором. Б'юся об заклад, він «осідає» у соцмережах і на сторонніх сайтах. З цим додатком ви можете перевірити себе, а з платною версією навіть тимчасово заблокувати небажані програми і сайти.

• Mind42
  Виручає, якщо ваша навчання / робота пов'язана з великим обсягом інформації або творчістю. Ручку і блокнот ми беремо з собою рідше, ніж телефон, а в цьому додатку можна швидко накидати схему з картинок і позначок, що дозволяє наочно розкласти інформацію по поличках.

Іноді тайм-менеджмент — це взагалі не про час

Він про глибоку внутрішню мотивацію і те, що ви хочете отримати від життя. На жаль, популярні практики тайм-менеджменту допомагають оптимізувати життя лише тим, у кого і так немає проблем з зібраністю. Якщо вам, як і мені, доводиться починати з «нульового» рівня, підсумую:

• Не варто покладатися на ресурс, який у вас в дефіциті (самодисципліна). Свідомо створіть собі такі зовнішні умови, які будуть постійно тримати вас у тонусі: вимогливе начальство, строгий науковий керівник, клятвену обіцянку, парі — що завгодно і який завгодно складності, головне, щоб ви чітко розуміли: спуску не буде.
• Почніть з малого і / або приємних цілей з розряду «Я завжди мріяв, але все якось не до снаги». Я, наприклад, так добралася до гри на гітарі.
• При цьому тримайте баланс і не калічте свою внутрішню «повільну» природу — в ній теж може бути приховано багато корисного. Так, прокрастинація може служити основою для розвитку фантазії і навіть вигідних робочих стратегій (який ледар не захоче придумати спосіб, як би все зробити швидше і простіше?). Не відмовляйтеся від цієї своєї частини.
• Шукайте мотивацію в людях, які вам цікаві. Це можуть бути не тільки імениті лектори, але і просто знайомі. Намагайтеся почитати / послухати або побачитися з ними навіть без усякої мети хоча б раз на тиждень.

Мої запізнення тепер скоротилися до 5-10 хвилин; я навчилася попереджати про них, переносити свої зустрічі завчасно і звільняти час для різноманітного дозвілля.

Хтось скаже, що це слабкий привід для гордості, але справжні «завтрамены» точно розділять зі мною цю перемогу.