Працювати по 8 годин на день жителі цивілізованих країн стали на початку XX століття. Тоді перехід на новий графік сприймався як благо, адже раніше люди могли присвячувати роботі весь свій час. З тих пір спроби змінити усталену систему робилися неодноразово, але поки в світі 48-годинний робочий тиждень є нормою.

Дослідження, визнають 8-годинну робочу модель застарілою, публікуються регулярно. Натомість їй вчені пропонують більш відповідні графіки для роботи. Ми в Social.org.ua попросили добровольців протестувати один з них.

Суть методу

У дослідженні, проведеному компанією Draugiem Group, спеціальний додаток вважало час, витрачений співробітниками компанії на роботу і відпочинок протягом дня. У результаті з'ясувалося, що найбільш продуктивними виявилися ті працівники, що витрачали по 52 хвилини на виконання завдань, а після цього робили перерву довжиною близько 17 хвилин, потім знову приступаючи до справ.

На підставі цього дослідження були запропоновані наступні рекомендації щодо «апгрейду» робочого дня:

• присвячуйте роботі тільки 52 хвилини на годину
• після закінчення цього часу відпочивайте 17 хвилин
• у час, відведений для роботи, не можна відволікатися
• краще витратити час для відпочинку не за комп'ютером

Ми познайомили з цими правилами наших добровольців — Анастасію, Валерію і Беллу — і попросили дотримуватися їх протягом робочого тижня. А потім розповісти про свої враження.

Доброволець № 1: Анастасія

Робочий день до експерименту

Робочий день цілком.

Зазвичай працюю з 9-10:00 до 18-19:00 з перервою на обід 40-50 хв. Якщо треба зробити щось швидко, то використовую метод Pomodoro. Працюю за наступною схемою: 25 хв. роботи, 5 хв. відпочинку, 15 хв. перерва після чотирьох 25-хвилинних періодів. Якщо можна працювати в спокійному темпі, то просто роблю невеликі перерви, коли втомлююся.

До кінця робочого дня відчувається втома, тому намагаюся все найбільш важливе зробити вранці або в обід. Після 16-17:00 вже складніше щось придумувати.

Як правило, працюю вдома, але, якщо завдань не так багато, можу піти працювати в кав'ярню.

Робота за новим графіком

Увійти в режим роботи було легко, швидко звикла. Найголовніший плюс — такий графік мені допоміг краще сконцентруватися: перестала відволікатися, перевіряти зайвий раз пошту і соцмережі.

Під час 17-хвилинної перерви встигаєш відпочити від роботи за комп'ютером і зробити якісь дрібниці на зразок миття посуду, трохи розім'ятися, порухатися. Це допомагає переключитися і потім зі свіжою головою сісти за роботу. Зазвичай в середині робочого дня я беру перерву на обід 40-50 хв., під час експерименту не робила цього. Встигала поїсти в 17-хвилинну перерву, і необхідність в довгому обідньому відпочинку відпала.

Увечері залишалися сили на те, щоб піти на прогулянку або по магазинах.

Не можу сказати, що зросла продуктивність: я встигала зробити стільки ж, скільки і раніше. Зате, коли працюєш в такому режимі, ти більше зосереджений і уважний. У мене до кінця робочого дня майже не падала концентрація. Якщо раніше ближче до 5-6 вечора мені було складніше виконувати завдання, то тепер з цим проблем не було, до вечора не відчуваєш себе розбитим.

Доброволець № 2: Валерія

Робочий день до експерименту

Зазвичай я працюю з 8 до 13 години, не відволікаючись ні на що, потім у мене обід, який може затягнутися на кілька годин, і з 15:00 до 17:30-18:00 — продовження робочого дня. Але до другої половини дня у мене падає працездатність і буває важко зосередитися і щось почати робити. Постійно відволікають телефонні дзвінки, соцмережі і т. п. В кінці робочого дня буваю вже як вичавлений лимон і нічого не хочеться.

У першій половині дня, як правило, багато встигаю. Але, коли після обіду залишаються незавершені справи, їх дуже складно закінчити. Тому все відкладається і переноситься на інший день.

Робота за новим графіком

Перейти на 52/17 було легко, я користувалася таймером, а потім спеціальним додатком. Дуже зручно, що ти не перегружаешься за весь час роботи.

Ефективність зросла, я стала більше встигати і більше концентруватися на роботі. У перервах я читала книгу або пила чай, мила посуд і навіть встигала пограти з вихованцями.

В кінці дня я не відчувала себе вичавленим лимоном. Але під час дедлайнів такий графік трохи пригальмовує робочий процес. Бували моменти, коли в перервах мені було складно відпустити робочу ситуацію і переключитися на відпочинок.

Доброволець № 3: Белла

Робочий день до експерименту

Взимку починаю в 8:00 за московським часом і працюю до 17 годин. А влітку — з 7 до 16. У тиждень 5 робочих днів, 2 плаваючих вихідних. Протягом дня дозволяю собі відпочити і перекусити в цілому не більше години. Працюю з дому, влаштувати повноцінний перерва на обід не виходить.

Робота за новим графіком

Я намагалася працювати за схемою «1 година — робота, 20 хвилин — відпочинок», але зрозуміла, що в моєму конкретному випадку 160 хвилин відпочинку проти 60 — це спосіб знизити продуктивність, а не підвищити, як обіцяно. Довелося щодня затримуватися на роботі рівно на стільки, скільки часу я брала собі для відпочинку протягом дня.

Підсумки експерименту

Ми добровольців запитали, чи будуть вони і далі дотримуватися нового графіка.

Анастасія: «Буду намагатися і далі дотримуватися такого режиму, за винятком випадків, коли треба щось зробити дуже швидко».

Валерія: «Під час роботи над плинністю я і далі буду дотримуватися такого графіка, але, коли горять терміни, я не можу ні про що думати, крім роботи. Тому в дедлайни буду працювати як зазвичай».

Белла: «Цей спосіб мені не підійшов, на жаль. Хоча я усвідомила важливість відпочинку протягом дня і відтепер розділю свій перерву на три 20-хвилинних міні-брейки. Це мені сподобалося більше, так як годинну перерву я собі не робила ніколи, їла прямо за клавіатурою. А зараз оцінила можливість спокійно поїсти, не гублячи крихти між кнопками».

Наш експеримент ще раз доводить, що кожна людина індивідуальна і не існує універсальних методів, які підійшли б усім. Що ви думаєте про 8-годинному робочому дні? Чи пробували ви працювати за іншим графіком?