Визначте ваш тип продуктивності, щоб швидше і легше справлятися зі справами

Багато хто з нас читали книги і поради по тайм-менеджменту і залишилися незадоволені. Методики не допомагають, ми не справляємося з справами швидше. Бізнес-тренер і автор книги «Працюй легко» Карсон Тейт вважає, що всі ми допускаємо одну суттєву помилку. Перед тим як виконувати поради з управління часом і справами, потрібно визначити свій тип продуктивності.

Social.org.ua пропонує вам перевірити, під який опис ви підходите. В чому ви побачили себе і свої риси? Які подразники для вас актуальні? Які методики ви ігнорували раніше? Які вам не допомагали, хоча ваші знайомі успішно їх застосовують? Дайте відповідь на ці питання і дізнайтеся про способи підвищення продуктивності та управління своїм часом.

1. Приоритетчик

Приоритетчики мають логічним, реалістичним і критичним мисленням. Вони легко концентруються, цінують свій час і, як видно з назви, сильні в розстановці пріоритетів. Робоче місце приоритетчиков мінімалістично, мова лаконічна і навіть суха, в ділових листах часто немає вітання і прощання, адже таким людям важлива конкретна інформація.

Приоритетчики легко впораються зі складними завданнями в найкоротші терміни, але завуальоване завдання на кшталт «Цього проекту не вистачає перчинки» поставить їх у глухий кут.

Приоритетчику заважають:

  • Неточність або брак інформації.
  • Довгі узагальнення і абстрактні фрази.
  • Нечіткі терміни і завдання.
  • Порожній трьоп і розповіді про особисте життя.

Що допоможе стати продуктивніше:

  • Прості, але ефективні канцелярське приладдя, наприклад блокнота з відривними аркушами, щоб швидко передати записку, або стікери, щоб моментально прикріпити поруч замітку з раптово виниклої ідеєю.
  • Додатки, які дозволяють стежити за щоденними завданнями і довгостроковими цілями (наприклад, 42Goals, Wunderlist), таймери, техніки планування, пов'язані з точними термінами (Moosti).
  • Список справ з конкретними завданнями і термінами.

2. Плановик

Послідовність, організованість і увага до деталей — ось основні якості плановиків. У цьому вони схожі на приоритетчиков. Плановики складають докладні плани і графіки, можуть записати вже виконану задачу в список, тільки щоб її викреслити. Вони завжди читають виноски, бачать помилки і недоліки.

На робочому місці плановика немає нічого зайвого, кожна річ виконує свою функцію. Плановик прагне повідомити повну інформацію, тому часто використовує складні і довгі речення.

Плановику заважають:

  • Порушення строків, запізнення.
  • Відсутність чіткого алгоритму дій.
  • «Вода» в текстах, помилки і друкарські помилки.
  • Недороблена робота, зірвані плани, скасування завдання.

Що допоможе стати продуктивніше:

  • Папки, органайзери, стікери, закладки, ведення картотеки і каталогів.
  • Додатки і програми, що дозволяють структурувати інформацію, стежити за термінами та змінами у роботі (Toodledo, HabitForge, Objectiveli).
  • Заздалегідь складені маршрути, докладний список справ, вміння розпізнавати, які деталі не варті великої уваги.

3. Організатор

Організатори — активні та емоційні люди. Вони дуже товариські, люблять розповідати історії, їх мова багатий і яскравий. Організатори володіють хорошою інтуїцією, талантом переконання і самопрезентації, тонко відчувають потреби клієнтів.

Вони вирішують завдання по мірі їх надходження, часто довіряють своїм відчуттям, а не вдаються до детального аналізу фактів. Можуть працювати як в команді, так і в самоті, але спілкування з іншими для них дуже важливо. На робочому місці організаторів можна побачити фотографії, пам'ятні речі, прикраси.

Організаторам заважають:

  • Суха інформація, тексти з великою кількістю виносок і цифр.
  • Монотонна робота.
  • Відсутність спілкування або зворотного зв'язку.
  • Категоричність суджень інших.
  • Відсутність заохочення, визнання.

Що допоможе стати продуктивніше:

  • Речі, приємні для очей і рук, наприклад красиві щоденники з якісним папером, кольорові ручки і маркери, стильні колонки і мишка.
  • Месенджери, підтримують відеодзвінки Skype, WhatsApp).
  • Програми, що допомагають зосередитися, синхронізувати і не втрачати інформацію, ділитися з іншими (focus@will, stickK, Redbooth).

4. Візуалізатор

Візуалізатори володіють тим самим нестандартним мисленням. Вони легко вирішують складні завдання і виконують кілька справ одночасно. Робоче місце візуалізаторів повністю підлаштовано під них самих. Те, що іншим здається хаосом, для них упорядкована система. Вони ерудовані, люблять вчитися.

Інтуїція і спонтанність — це про візуалізаторів, вони часто стають «першовідкривачами». Такі люди бачать неочевидне і поєднують непоєднуване. Вони можуть відхилитися від графіка або відволіктися від роботи над одним проектом заради іншого, ідея якого з'явилася раптово.

Візуалізатор заважають:

  • Монотонність і рутина.
  • Чіткі рамки та умови.
  • Консерватизм і вузькі завдання.
  • Ймовірність загубитися у створеному ним же хаосі.

Що допоможе стати продуктивніше:

  • Великі блокноти та зошити з нелинованными сторінками, різнокольорові ручки, маркерні та коркові дошки, щоб усе було на виду і не втрачалося.
  • Додатки і програми, які можуть вмістити величезний потік свідомості і в яких є можливість прикріплювати малюнки, графіки, фото, створювати ментальні карти; а також, навпаки, прості інструменти, щоб не відволікатися (Lifetick, ZenPen).
  • Розстановка пріоритетів і тренування уваги.

5. Що далі?

Спробуйте зрозуміти, що найбільше відволікає вас від роботи, а що, навпаки, допомагає сконцентруватися. Не сподівайтеся на успіх технік тайм-менеджменту і підвищення продуктивності, якщо вони абсолютно не підходять вашій природі.

Якщо ви впізнали себе в декількох описах, це нормально. Ваш тип продуктивності може бути змішаним. Використовуйте різні інструменти, які підходять вам, поєднуйте їх. В кінцевому підсумку ви знайдете ідеальний стиль роботи і відпочинку.

Поділіться в коментарях результатами і відчуттями. В яких описах ви впізнали себе?

Фото на превью depositphotos, depositphotos, depositphotos