10 речей, які виховані люди не роблять в офісі
Незважаючи на те, що ми працюємо в різних компаніях, правила поведінки в офісі для всіх однакові. І мова не йде про дотримання дрес-коду або тиші — про це знають всі співробітники. Щоб успішно будувати кар'єру, підтримувати добрі стосунки з керівником та колегами, слід дотримуватися особливої ділового етикету. Якщо ви любите випити каву на самоті або обговорити політику на роботі, наша стаття написана для вас.
Ми в Social.org.ua склали список з неочевидних речей, які не варто робити на робочому місці, щоб відчувати себе комфортно і впевнено серед колег.
1. Дотримуватися світський етикет
Справжній джентльмен завжди пропустить даму вперед. Але в офісі це правило не працює. Дотримуючись сучасного етикету, рекомендується входити і виходити першим того, хто знаходиться ближче до виходу. Жінки не тільки відкривають самі двері, але і при необхідності пропускають інших, незалежно від того, чоловік це чи жінка. Ті ж правила стосуються і входу в ліфт. Також в офісі і чоловік, і жінка надягають кожен своє пальто сам, однак, якщо у жінки виникло з цим утруднення, чоловік може допомогти.
2. Спізнюватися без попередження
На роботу важливо приходити вчасно, однак завжди може статися незаплановане запізнення. Добре, якщо ви повідомите про те, що прийдете пізніше. На кожну хвилину запізнення слідують 2 хвилини попередження. Приміром, якщо ви думаєте, що запізнилися на 10 хвилин, повідомте за 20 хвилин, щоб ваші колеги або клієнти могли скорегувати свій розклад відповідним чином.
3. Позичати у колег робочі приналежності
Згідно офісного етикету, не варто брати без попиту речі на робочому столі товаришів по службі. У деяких працівників є звичка під час розмови з колегою покрутити в руках предмет, взятий з його столу.
Корисно присвятити деякий час тому, щоб правильно організувати робочий стіл і в результаті зайвий раз не просити що-небудь у товаришів по службі. Визначте речі, якими ви часто користуйтеся, і зберігайте їх прямо на столі у швидкій доступності. Також зручно купити запасну зарядку для телефону і зберігати на роботі, щоб ні в кого не просити у разі необхідності. До того ж це підвищить вашу працездатність.
4. Чекати слова вітання від начальника
Першим вітається підлеглий, вже після цього — начальник. Виняток становить ситуація, коли начальник входить в кімнату, де вже сидить кілька співробітників. В даному випадку шефові слід першим вимовити слова привітання.
5. Стукати в кімнату, де більше 3 осіб
Згідно офісного етикету, стукати слід тільки в двері приміщення, де знаходиться менше 3 осіб. В кімнати, де присутня багато людей, можна входити без попередження. Коли ви увійшли в приміщення і вирішили потиснути руку одному з колег, слід потиснути руки і всім присутнім.
6. Схрещувати руки при розмовах з колегами
На роботі слід приділяти увагу мові тіла. Невербальна комунікація має великий вплив на відносини з людьми. Якщо говорити з колегами, схрестивши руки і, ховаючи очі, вас навряд чи сприймуть як приємного співрозмовника. Так само як і демонструвати владу перед своїм начальником, займаючи, на думку інших, багато простору, — не найкраща кар'єрна стратегія. Натягнута посмішка або байдужість на обличчі також негативно позначаються на спілкуванні.
7. Не використовувати дезінфікуючий засіб
Утримувати робоче місце в чистоті, особливо в офісі відкритого типу, — значить проявляти повагу не тільки до себе, але і до колег. Однак ще однією доброю звичкою вважається дезінфікуючий засіб для рук, яке завжди стоїть на столі. Потрібно як можна частіше протирати руки, клавіатуру, мишку, телефонну трубку, щоб запобігти поширенню мікробів.
8. Обговорювати політику, релігію і особисте життя
У розмовах в офісному просторі не зачіпайте політику і релігію, існує великий ризик того, що відносини будуть зіпсовані, краще дотримуватися загальних і нешкідливих тем для дискусії. Уникати збору грошей на подарунки колегам до свят, спільних чаювань і зустрічей на громадських заходах після роботи не слід без вагомої причини. Від небажання брати участь у житті офісу можуть виникнути особисті неприязні і напружені відносини з товаришами по службі.
9. Пити каву на самоті
Пити каву в поодинці в присутності колег вважається поганим тоном. Буде краще запропонувати напій колегам. Пауза серед робочого процесу буде відмінною можливістю перепочити, це знизить напругу в колективі. Продумайте заздалегідь кілька спільних тем для розмови, але ніколи не обговорюйте особисте життя.
10. Просити колег дотримуватися тиші
Спробуйте обговорити з колегами, яким сигналом можна показати, що людина зайнята. Не потрібно соромитися подати іншим знак про те, що їх не варто відволікати. Хорошою ідеєю буде залишити просте повідомлення у загальному чаті, щоб уникнути зайвих питань. Чим безрезультатно всіх просити дотримуватися тиші, краще мати навушники — це хороший умовний сигнал, що людина зайнятий роботою. Фахівці розробили спеціальні пристрої, що спалахують червоним світлом у випадку зайнятості співробітника.
А якими правилами поведінки в офісі поповнили б цей список ви? Поділіться своїм досвідом.
Фото на превью depositphotos, depositphotos
