6 маловідомих, але дуже корисних функцій Excel
Microsoft Excel на сьогоднішній день просто незамінний, особливо коли справа стосується обробки великих обсягів даних. Однак у цієї програми стільки функцій, що непросто розібратися, які з них дійсно потрібні і корисні.
І тому сьогодні Social.org.ua розповість, якими способами можна ефективно систематизувати інформацію і розкласти все по поличках.
Зведені таблиці
З допомогою зведених таблиць дуже зручно сортувати, розраховувати суму або отримувати середнє значення з даних таблиці, при цьому ніякі формули виводити не потрібно.
Як застосовувати:
- Виберіть Вставка > Рекомендовані зведені таблиці.
- У діалоговому вікні Рекомендовані зведені таблиці натисніть будь-макет зведеної таблиці, щоб побачити його в режимі попереднього перегляду, а потім виберіть той з них, в якому дані відображаються потрібним вам чином. Натисніть кнопку ОК.
- Excel додасть зведену таблицю на новий аркуш і відобразить список полів, за допомогою якого можна впорядкувати дані в таблиці.
Підбір параметра
Якщо ви знаєте, який результат обчислення формули вам потрібен, але не можете визначити вхідні значення, що дозволяють отримати його, використовуйте засіб підбору параметрів.
Як застосовувати:
- Виберіть Дані > Робота з даними > Аналіз «що якщо» > Підбір параметра.
- У поле Встановити в комірці введіть посилання на клітинку, в якій знаходиться потрібна формула.
- У полі Значення введіть потрібний результат формули.
- В полі Змінюючи значення осередки введіть посилання на клітинку, в якій знаходиться корректируемое значення, і натисніть кнопку ОК.
Умовне форматування
Умовне форматування дозволяє швидко виділити на аркуші важливі відомості.
Як застосовувати:
На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування і виберіть формулу, яка вам знадобиться.
Наприклад, якщо вам треба виділити всі значення менше 100, виберіть Правила виділення клітинок > Менше, а потім наберіть 100. Перед тим як натиснути ОК, можна вибрати формат, який буде застосовуватися для відповідних значень.
ІНДЕКС і MATCH
Якщо ВВР допомагає знаходити потрібні дані тільки в першому стовпці, то, завдяки функціям ІНДЕКС і MATCH, можна шукати інформацію всередині таблиці.
Як застосовувати:
- Переконайтеся, що клітинки з даними утворюють сітку, де є заголовки і назви рядків.
- Використовуйте функцію MATCH: спочатку, щоб знайти стовпець, в якому розташовано шуканий елемент, і потім ще раз, щоб перейти до рядку з відповіддю.
- Вставте відповіді в ІНДЕКС, і Excel зможе вказати на клітинку, де ці значення перетинаються.
Наприклад: ІНДЕКС (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_value, lookup_array, 0)).
Діаграма «водоспад»
Це одна з форм візуалізації даних, яка дозволяє побачити, в який бік змінювалися показники протягом певного періоду. Дуже корисна штука для тих, чия робота пов'язана з фінансами або статистикою.
Як застосовувати:
У версії Excel 2016 необхідно виділити потрібні дані і вибрати Вставка > Водоспад або Діаграма > Водоспад.
Прогноз
Дана функція дозволяє обчислювати і передбачати майбутні значення на основі вже наявних даних.
Як застосовувати:
- Вкажіть не менше двох клітинок, що містять початкові значення.
- Виберіть Дані > Прогноз > Лист прогнозу.
- У вікні Створення листа прогнозу виберіть графік або гістограму для візуального представлення прогнозу.
- У полі Завершення прогнозу виберіть дату закінчення, а потім натисніть кнопку Створити.
За матеріалами lifehacker.com, Переклад та адаптація: , Social.org.ua