Якщо ваше єдине бажання на Новий рік — мати більше, ніж 24 години в добі, щоб усе встигати, при цьому знаходячи час на відпочинок і не впадаючи в стресову кому, то ця стаття для вас.

Social.org.ua зібрав поради психологів та експертів з організації робочого процесу, які допоможуть вам досягти успіху і не перетрудиться.

1. Не намагайтеся бути багатозадачною

© depositphotos

Багато досліджень показують, що наш мозок не може виконувати кілька справ відразу. Ми вміємо швидко перемикатися між завданнями, вважаючи при цьому, що виконуємо роботи більше. Але подібна «багатозадачність», як кажуть вчені, може зашкодити роботі мозку.

Ми розділяємо нашу увагу між кількома справами, знижуючи не тільки кількість, але і якість виконаної роботи. Так що, якщо ви в даний момент п'єте каву, слухаєте музику, читаєте цю статтю і намагаєтеся працювати, спробуйте вибрати щось одне.

2. Приходите на 15 хвилин раніше

Вашингтонський університет провів дослідження, в ході якого з'ясувалося, що люди, які приходять в офіс раніше інших, оцінюються начальством як більш сумлінні і продуктивні, ніж їх колеги.

А в гарвардському дослідженні говориться, що співробітники, які приходять пізніше або часто запізнюються, вважаються менш ефективними. Навіть якщо вони виконують всю роботу і допізна затримуються.

Тому намагайтеся приходити на роботу на 10-15 хвилин раніше за інших. Так у вас буде час підготуватися до робочого дня і показати себе з кращого боку.

3. Виконуйте найскладнішу роботу на початку дня

© depositphotos

Експерт і автор книг з тайм-менеджменту Лора Вандеркам (Laura Vanderkam) радить приймати складні рішення і виконувати важку розумову роботу в першій половині дня. Вона називає цей проміжок часу «годиною сили» (power hour), в який ми можемо зробити 80 % роботи, запланованої на день.

4. Закінчуйте роботу в один і той же час

Під кінець дня мозок втомлюється і стає менш ефективним. Тому якщо ви закінчуєте роботу в 18:00, то рівно о 18:00 вставайте і йдіть додому. Відпочивайте і проводите час з сім'єю. Якщо це можливо, підтримуйте баланс між будинком і роботою. Не варто приносити роботу додому і планувати наради у вихідні.

5. Робіть тільки те, що повинні

Часто люди беруть на себе зайву роботу, щоб вислужитися перед босом або просто з-за того, що не змогли сказати «ні». Бажання все встигнути і всім допомогти призводить до зайвих стресів і зниження продуктивності. Адже який сенс від виконаної роботи, якщо вона не володіє належною якістю?

6. Вимкніть повідомлення

Хтось опублікував історію в Instagram. День народження у шкільного друга. Вийшла нова версія програми. Що взагалі може бути важливого в повідомленнях на вашому телефоні або в браузері?

Вимкніть все, що відволікає вас від справи. Вимкніть звукове сповіщення у всіх чатах, якщо вони змушують вас звертати на себе увагу. Коли з'явиться щось дійсно важливе, до вас підійдуть або вам зателефонують. Все інше можна прочитати потім.

7. Завершіть справу, перш ніж почати наступне

Це дозволить вам не тримати все в голові, витрачаючи свої сили. Завершивши завдання, про нього можна не думати, сміливо викинути з голови і сконцентруватися на новому завданні. Звичка холоднокровно і методично викреслювати виконані завдання по черзі дозволить вам не накопичувати зайву втому.

8. Працюйте в тиші, якщо це можливо

© pixabay

Вам може здатися, що музика в навушниках дозволяє вам краще концентруватися і швидше виконувати свою роботу, але в дійсності це не так. Дослідження Уельського університету доводить, що будь-які зайві звуки швидше стомлюють наш мозок, навіть якщо ви не звертаєте на них уваги.

За словами невролога і музиканта Деніела Левітіна (Daniel Levitin), найкраще слухати музику за 10-15 хвилин до початку роботи, щоб прокинутися і підняти собі настрій.

9. Виділіть вільних 15-30 хвилин ввечері

Присвятіть 30 хвилин в кінці дня або в неділю планування наступного дня або тижня. Серйозно, це не займе багато часу, а ви будете знати, що ви повинні зробити, і навіть зможете трохи розслабитися.

Дослідження в журналі, присвяченому питанням професійної та організаційної психології, показало, що планування завдань дозволяє людям не думати про них, завдяки чому знижується рівень стресу. А дослідники з Гарварду кажуть, що 15 хвилин, витрачені на складання плану, можуть зробити вас більш успішним у всіх справах і починаннях.

10. Викиньте все зайве до чортів

© Babak Farrokhi

Непотріб відволікає — до такого висновку прийшли дослідники. «Захаращений робочий стіл з купою непотрібних паперів, проводів, старої косметикою та особистими речами не зробить вас більш успішним», — пише Forbes.

Надішліть всі зайві папери в шредер, протріть пил, розкладіть файли з папок, а всі речі, які не відносяться до роботи, віднесіть додому.

Що з усього цього випливає?

Виконуйте складну роботу на початку дня: так ви зможете зробити її добре і трохи розслабитися. Пам'ятайте, що у кожної справи має бути свій час, і в цей час вас ніщо не повинно відволікати. В тиші робота робиться в 3-4 рази швидше. Порядок на вашому робочому столі і в розкладі — це порядок в голові, а незахламленная голова завжди краще працює.

І головне, не намагайтеся встигнути все і скрізь, адже саме так більшість людей накопичують стрес.